BIKSEN

AI 導入從你的流程開始

我們不賣一套固定的系統。先弄懂你的公司怎麼做事,再決定 agent 接哪幾段、怎麼接。

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你的 agent線上

從接客到報表 整條都能接

大部分人只想到用 AI 回訊息。其實從客人第一次開口,到事情辦完、結果整理成報表,每一段都能由 agent 代理。

  1. 客人一開口就有人接

    用你的型錄、價目表、SOP 回答問題,收集需求、約時間。放在官網、LINE、IG、名片 QR Code,24 小時都在。

  2. 照你的規矩把事辦完

    接到的需求自動派給對的人、開單、提醒、追蹤進度。會動到資料和錢的步驟,一律先給你確認。

  3. 辦完的事自動變成報表

    每週整理客人最常問什麼、哪些問題答不出來、多少詢問變成預約,讓你知道下一步該補什麼。

每個部門都有 agent 能代理的事

財務

  • 收據入帳
  • 開發票
  • 對帳收款
  • 營業稅彙整

業務

  • 報價單
  • 客戶追蹤
  • 合約審閱
  • 提案草稿

客服

  • 常見問題回覆
  • 預約排程
  • 訂單查詢
  • 客訴分類

行政

  • 請假人事
  • 會議紀錄
  • 週報月報
  • 文件歸檔

營運

  • 庫存叫貨
  • 出貨追蹤
  • 排班
  • 供應商比價

我們自己先用

畢克森自己的報價、勞報單、收支、發票與案件管理,全部由一個 agent 協助:拍收據就入帳、一句話開報價單、月底自動列出該開的發票。我們給客戶的建議,都先在自己身上試過。

兩位同事一起看螢幕上的後台

從簡單開始 需要再加深

大部分公司先從一兩個流程開始,用順了再加。

標準版

  • 適合想先讓一兩個流程跑起來的團隊
  • 用我們現成的 agent 架構,依你的流程調整
  • 接上 Google 試算表、Email、LINE 與常用記帳工具
  • 用雲端模型,不拿你的資料訓練
  • 資料存在你自己的帳號裡

客製版

  • 適合流程多、部門多,或已有自己系統的公司
  • 從盤點開始,為你的流程從頭設計
  • 再接上你的 ERP、資料庫與內部系統
  • 雲端、本地端或混合,依資料敏感度選
  • 資料可以完全不離開公司
老闆把小型 AI 電腦放上辦公室書架

模型放哪裡由你決定

雲端

用 OpenAI 等大型模型的企業 API,資料不拿去訓練,啟用最快。

本地端

模型裝在你辦公室自己的設備上,不需要機房,資料一步都不離開公司。

混合

敏感資料在本地處理,其他交給雲端,兼顧成本與安全。

怎麼開始? 先聊聊就好

  1. 約一小時

    先聊:你的公司怎麼做事,哪裡最花時間。

  2. 一到兩週

    接著盤點:把流程畫出來,決定 agent 接哪幾段。

  3. 依規模,通常數週

    然後打造:做 agent、串接工具,先在一個流程試用。

  4. 上線之後持續

    最後陪跑:看紀錄、調規則,流程改了 agent 跟著改。

常見問題

公司不大,也需要 agent 嗎?

越小的團隊越有感。一個人身兼好幾個角色時,讓 agent 代理重複的草稿工作最省時間。標準版就是為中小企業設計的。

一定要換掉現在的系統嗎?

不用。agent 接在你現有的工具上:Excel 或 Google 試算表、Email、LINE、記帳軟體或既有資料庫。真的沒有系統可接,我們也能做一套給你。

AI 會不會亂改資料?

寫入之前一律先產生確認卡,你按確認才會執行。權限照員工角色設定,每個動作都有紀錄。

資料會不會外流?

可以選不拿資料訓練的雲端模型,也可以把模型裝在你辦公室自己的設備上,資料完全不離開公司。

要準備什麼才能開始?

一份你們每週在做的事情清單就夠了。可以先用上面的流程點選,帶著結果來諮詢。

多久可以上線?

單一流程通常幾週內就能先上線試用,再一個一個加。確切的時程,盤點完會告訴你。

費用怎麼算?

依流程數量、要串接的系統與部署方式報價。諮詢與盤點之後,你會拿到一份分項報價單。

上線之後誰維護?

我們負責維運與調整,流程改了 agent 跟著改;也會教你的同事怎麼用、怎麼看紀錄。

先從一個流程試試?

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